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信息管理混亂：在傳統(tǒng)管理模式下，實(shí)習(xí)生個(gè)人信息、實(shí)習(xí)計(jì)劃、考核成績(jī)，對(duì)實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)評(píng)價(jià)等分散于不同文檔與表格中。例如，行政部門(mén)留存一套實(shí)習(xí)生基本信息表，科室又單獨(dú)記錄實(shí)習(xí)生在本科室的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一整合，容易出現(xiàn)信息更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)不一致的狀況。這不僅導(dǎo)致查詢實(shí)習(xí)生信息困難，還影響對(duì)實(shí)習(xí)生整體表現(xiàn)的評(píng)估。

溝通協(xié)作低效：醫(yī)院各科室、帶教老師與實(shí)習(xí)生之間溝通渠道繁雜。實(shí)習(xí)生需要請(qǐng)假，有問(wèn)題咨詢時(shí)，可能要在多個(gè)科室間奔波詢問(wèn)。帶教老師布置任務(wù)、反饋意見(jiàn)，缺乏集中平臺(tái)，多個(gè)部門(mén)溝通效率極低，易出現(xiàn)信息傳達(dá)遺漏或延遲。不同科室間針對(duì)實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)安排的協(xié)調(diào)，也常因溝通不暢導(dǎo)致時(shí)間沖突或崗位空缺。

實(shí)習(xí)流程不規(guī)范：從實(shí)習(xí)生招募、培訓(xùn)到實(shí)習(xí)考核、評(píng)價(jià)，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程。招募環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)不明確。培訓(xùn)階段，培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間安排隨意性大。考核時(shí)，各科室評(píng)分尺度不一，缺乏統(tǒng)一考核指標(biāo)體系，致使實(shí)習(xí)質(zhì)量難以保障，也不利于實(shí)習(xí)生職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困難：對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，傳統(tǒng)方式依賴人工收集、整理與計(jì)算，效率低下且易出錯(cuò)。難以從大量實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值信息，如實(shí)習(xí)生崗位偏好、實(shí)習(xí)效果與專業(yè)關(guān)聯(lián)度等，不利于醫(yī)院優(yōu)化實(shí)習(xí)項(xiàng)目、提升教學(xué)質(zhì)量和對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行更合理的安排。

實(shí)習(xí)生端：實(shí)習(xí)生在系統(tǒng)注冊(cè)后，可完善個(gè)人資料，包括學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校，名稱，頭像等基礎(chǔ)信息。能實(shí)時(shí)查看實(shí)習(xí)崗位信息，如實(shí)習(xí)開(kāi)始時(shí)間，實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)間，帶教老師等。實(shí)習(xí)期間，通過(guò)系統(tǒng)可以查看排班信息，科室輪轉(zhuǎn)信息，科室成績(jī)信息，可以提交滿意度報(bào)告，實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)，實(shí)習(xí)建議等信息。同時(shí)，可接收帶教老師反饋與評(píng)價(jià)，查詢實(shí)習(xí)考核結(jié)果。

班主任端：班主任作為學(xué)校，實(shí)習(xí)生和醫(yī)院的中間人，協(xié)調(diào)處理實(shí)習(xí)生相關(guān)的事務(wù)。例如處理實(shí)習(xí)生請(qǐng)假事件，實(shí)習(xí)生提交請(qǐng)假需求后需要醫(yī)院和學(xué)校的審批才可通過(guò)，班主任可通過(guò)系統(tǒng)查閱和審核實(shí)習(xí)生請(qǐng)假信息。

科室管理端：科室負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)制定本科室實(shí)習(xí)計(jì)劃，明確實(shí)習(xí)崗位數(shù)量、職責(zé)與要求。提交的實(shí)習(xí)生考核的評(píng)價(jià)和科室分?jǐn)?shù)，對(duì)本科室實(shí)習(xí)生整體表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)分析。依據(jù)實(shí)習(xí)情況，調(diào)整實(shí)習(xí)排班安排，與其他科室協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)事宜。

護(hù)理管理層：行政管理人員能在系統(tǒng)全面管理實(shí)習(xí)生信息，如錄入實(shí)習(xí)生信息，輪轉(zhuǎn)信息，還有系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)信息，查看各科室實(shí)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。對(duì)實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，下載打印各個(gè)模塊表格，為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支持。

實(shí)習(xí)生信息管理：涵蓋實(shí)習(xí)生基本信息錄入、編輯、查詢功能。支持批量導(dǎo)入實(shí)習(xí)生數(shù)據(jù)，方便醫(yī)院大規(guī)模接收實(shí)習(xí)生。對(duì)實(shí)習(xí)生信息進(jìn)行分類管理，如按入院時(shí)間、實(shí)習(xí)批次等，便于快速篩選與統(tǒng)計(jì)。

輪轉(zhuǎn)計(jì)劃管理：各科室可制定詳細(xì)實(shí)習(xí)計(jì)劃，包括實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)科室，小組，時(shí)間順序等。輪轉(zhuǎn)計(jì)劃可關(guān)聯(lián)具體實(shí)習(xí)生與帶教老師，關(guān)聯(lián)實(shí)習(xí)生的排班情況，成績(jī)考核。系統(tǒng)能自動(dòng)顯示實(shí)習(xí)計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如輪轉(zhuǎn)時(shí)間、排班信息等。

排班管理：根據(jù)輪轉(zhuǎn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)排班信息的發(fā)布、編輯功能。根據(jù)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求進(jìn)行時(shí)間安排。支持科室，小組，時(shí)間等條件搜索與篩選，方便實(shí)習(xí)生在系統(tǒng)中精準(zhǔn)查找自己的排班信息。

溝通協(xié)作平臺(tái)：內(nèi)部數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，支持實(shí)習(xí)生、班主任、科室負(fù)責(zé)人及護(hù)理管理人員之間的數(shù)據(jù)互通。設(shè)置資料模塊，發(fā)布醫(yī)院通知、實(shí)習(xí)相關(guān)政策，學(xué)習(xí)材料等重要信息。同時(shí)，具備文件共享功能和分配功能，方便各方上傳與下載實(shí)習(xí)資料和讓指定和科室實(shí)習(xí)生，科室管理員查閱相關(guān)材料。