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教育廳項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)
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01
痛點(diǎn)分析

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1. 申報(bào)流程繁瑣低效

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 傳統(tǒng)項(xiàng)目申報(bào)依賴紙質(zhì)材料或分散的線上平臺(tái),申報(bào)學(xué)校需反復(fù)填寫相似信息,提交材料后無法實(shí)時(shí)掌握審核進(jìn)度。教育廳工作人員需人工收集、整理大量申報(bào)材料,易出現(xiàn)信息遺漏、格式錯(cuò)誤等問題,審核流程冗長(zhǎng),影響項(xiàng)目推進(jìn)速度。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2. 信息溝通不暢

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 申報(bào)單位與教育廳之間缺乏高效溝通渠道,政策解讀不及時(shí)、申報(bào)疑問難以及時(shí)解答,導(dǎo)致申報(bào)材料不符合要求。教育廳不同部門間信息共享不足,在項(xiàng)目評(píng)審、立項(xiàng)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中,數(shù)據(jù)傳遞滯后,影響項(xiàng)目管理效率。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3. 評(píng)審過程缺乏統(tǒng)一性

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 項(xiàng)目評(píng)審環(huán)節(jié)中,申報(bào)學(xué)校不清楚申報(bào)年份的全部評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與流程,對(duì)評(píng)審結(jié)果存疑時(shí)缺乏反饋途徑。降低了申報(bào)單位對(duì)教育廳項(xiàng)目申報(bào)工作的效率。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4. 數(shù)據(jù)管理困難

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 教育廳積累的海量項(xiàng)目申報(bào)數(shù)據(jù)缺乏有效整合與分析,無法挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和價(jià)值。在項(xiàng)目立項(xiàng)決策、資源分配等方面,難以獲取全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,不利于教育政策的科學(xué)制定和優(yōu)化。

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02
業(yè)務(wù)模型

1. 申報(bào)學(xué)校端

申報(bào)學(xué)校根據(jù)教育廳分配到賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)后,在平臺(tái)可看到教育廳需要的各類項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容。根據(jù)自身情況選擇合適項(xiàng)目,在線按步驟和內(nèi)容填寫申報(bào)信息,上傳申報(bào)材料,提交申報(bào)申請(qǐng)。申報(bào)后可實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目審核進(jìn)度,接收教育廳反饋意見,進(jìn)行材料修改和補(bǔ)充。項(xiàng)目立項(xiàng)后,通過系統(tǒng)提交項(xiàng)目的在建信息等,完成項(xiàng)目全周期管理。

2. 教育廳管理端

教育廳工作人員在系統(tǒng)中編輯申報(bào)需要的內(nèi)容。接收申報(bào)單位提交的材料,進(jìn)行形式審查,對(duì)不符合要求的材料退回并反饋修改意見。組織項(xiàng)目評(píng)審工作,邀請(qǐng)?jiān)u審專家。根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單,進(jìn)行項(xiàng)目批復(fù)。對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行全周期管理。

3. 評(píng)審專家端

評(píng)審專家由教育廳邀請(qǐng)加入系統(tǒng),登錄后查看對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息,查看申報(bào)材料,依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。


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03
功能框架

1. 項(xiàng)目申報(bào)管理

提供標(biāo)準(zhǔn)化申報(bào)表單,支持自動(dòng)填充需要計(jì)算的信息和已經(jīng)錄入過的前置信息減少重復(fù)錄入。支持多種格式文件上傳,對(duì)文件格式、大小進(jìn)行校驗(yàn)。申報(bào)學(xué)??蓪?shí)時(shí)查看項(xiàng)目審核狀態(tài),如初審中、專家評(píng)審中、已批復(fù)等。

2.評(píng)審管理

管理員和評(píng)審人員可以看到規(guī)定內(nèi)可看到的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行審核或評(píng)審。評(píng)審人員只有查看權(quán)限,可對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有內(nèi)容文件進(jìn)行評(píng)審。管理員可對(duì)不合格的進(jìn)行退回重新申請(qǐng)。

3. 項(xiàng)目全周期管理

評(píng)審批復(fù)成功后項(xiàng)目可以繼續(xù)進(jìn)行下去,根據(jù)分類不同進(jìn)行提交項(xiàng)目完備信息或在建項(xiàng)目信息,提交后管理員可以查看項(xiàng)目進(jìn)度和提交的內(nèi)容,項(xiàng)目完成后管理員可進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤。

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04
項(xiàng)目?jī)r(jià)值

1. 提升申報(bào)效率

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)全流程線上化,簡(jiǎn)化申報(bào)手續(xù),減少申報(bào)單位重復(fù)勞動(dòng),縮短申報(bào)周期。教育廳通過系統(tǒng)自動(dòng)化處理功能,提高材料審核和評(píng)審工作效率,加快項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施進(jìn)度。

2. 申報(bào)內(nèi)容統(tǒng)一性

教育廳通過系統(tǒng)為申報(bào)學(xué)校和評(píng)審專家同意了申報(bào)需求,申報(bào)信息統(tǒng)一化減少了信息更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)不一致的狀況。

3. 優(yōu)化項(xiàng)目管理

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期動(dòng)態(tài)管理,教育廳可實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高項(xiàng)目管理水平。通過數(shù)據(jù)分析和下載項(xiàng)目表格了解項(xiàng)目申報(bào)情況。

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